Étant donné que la sécurité des données est essentielle pour une entreprise pour de nombreuses raisons :

• Protection de la vie privée des clients – Les entreprises stockent souvent des informations sur leurs clients, telles que des noms, des adresses, des numéros de téléphone, des adresses e-mail et des informations financières. La sécurité des données garantit que ces informations sont sécurisées et protégées contre tout accès non autorisé.
• Prévention de la fraude – En cas de violation de la sécurité, les informations peuvent tomber entre de mauvaises mains, ce qui peut entraîner diverses formes de fraude, telles que le vol d’identité, les fraudes financières et autres.
• Maintien de la confiance des clients – Si une entreprise est victime d’une violation de sécurité, sa réputation peut être gravement endommagée. La perte de confiance des clients peut entraîner une perte de clients et une baisse des ventes.
• Protection des informations internes – Les entreprises possèdent également des informations internes, telles que des informations financières, des stratégies commerciales et des plans de développement. La sécurité des données garantit que ces informations sont sécurisées et protégées contre les fuites.

La perte de données stockées sur des ordinateurs peut entraîner de nombreux effets négatifs pour une entreprise, notamment :

• Interruptions de travail – La perte de données peut entraîner la nécessité de récupérer des données perdues, ce qui peut entraîner des interruptions de travail et une augmentation des coûts.
• Impact sur le travail d’équipe – La perte de données peut affecter le travail d’équipe et les relations entre les employés, ce qui peut affecter le moral et l’efficacité du travail.
• Perte de clients – La perte de données clients peut entraîner la perte de clients et avoir un impact négatif sur la réputation de l’entreprise.
• Perte de revenus – La perte de données peut entraîner la perte de revenus et avoir un impact négatif sur les résultats financiers de l’entreprise.

Il est donc essentiel pour toute entreprise de veiller à la sécurité des données pour protéger les informations et éviter les conséquences négatives liées à leur perte ou à leur violation.

Nous vous proposons de mettre en place un système de sauvegarde de données automatique sur un disque dur externe installé dans vos bureaux et accessible aux employés. Nous offrons une solution complète basée sur un logiciel et un matériel spécialisé qui permettront une copie rapide et sûre des données. Le disque dur peut également être utilisé comme stockage pour l’échange d’informations entre les employés de l’entreprise. Grâce à cette solution, les données stockées sur le disque dur peuvent être accessibles depuis n’importe quel endroit dans le monde grâce à un accès sécurisé au serveur FTP, permettant ainsi l’envoi et le stockage sécurisés de fichiers sur le réseau. Nous recommandons l’utilisation du protocole SFTP, qui permet une connexion sécurisée au serveur, ce qui renforce considérablement la sécurité des données transférées.

Notre offre comprend :

• Matériel – un disque dur externe NAS de grande capacité, disponible sur le réseau, sécurisé contre l’accès non autorisé. En général, il s’agit de deux disques configurés en mode RAID pour éviter la perte de données en cas de défaillance.
• Logiciel – un outil spécialisé de sauvegarde automatique des données, permettant de définir la fréquence de la sauvegarde et de sélectionner les données à sauvegarder.
• Installation et configuration – une installation professionnelle du matériel et du logiciel, ainsi qu’une configuration selon les exigences du client.
• Un audit trimestriel pour vérifier le bon fonctionnement du système et la configuration correcte des ordinateurs connectés.

Le prix de l’offre dépendra des exigences du client, telles que la quantité de données, la fréquence de sauvegarde et le type et la capacité du disque dur externe. Veuillez nous contacter afin que nous puissions préparer une offre individuelle adaptée à vos besoins.

En plus de la sauvegarde des données il existe plusieurs façons de sécuriser les données sur l’ordinateur portable d’un représentant commercial. Voici quelques suggestions :

• Chiffrement de disque : Le chiffrement de disque est l’un des meilleurs moyens de sécuriser les données sur un ordinateur portable. En chiffrant les données, une personne non autorisée ne pourra pas y accéder sans la clé de chiffrement appropriée. Vous pouvez utiliser les fonctions de chiffrement intégrées aux systèmes d’exploitation ou à des logiciels de chiffrement de disque.
• Mots de passe et autorisation : Il est important de protéger l’ordinateur portable par un mot de passe et de demander une autorisation de connexion. Le mot de passe doit être suffisamment compliqué et ne doit pas être divulgué à des tiers. Vous pouvez également utiliser des fonctions d’autorisation, telles que des lecteurs d’empreintes digitales, qui permettent une connexion seulement après vérification de l’identité de l’utilisateur.
• Logiciel antivirus : Vous devez installer un logiciel antivirus approprié sur l’ordinateur portable pour le protéger contre les virus et autres menaces. Des mises à jour régulières du logiciel antivirus sont également importantes pour assurer une protection contre les dernières menaces.
• Formation : Il est important de sensibiliser les représentants commerciaux aux risques et aux moyens de sécuriser les données. Les informations sur les règles de sécurité informatique et la culture de la sécurité des données devraient faire partie de la formation et des entraînements pour les employés.